Politica de confidențialitate

1. Prezentare generală

Asociația Inginerilor Români din Canada („AREC”) îți respectă confidențialitatea. Această politică explică modul în care gestionăm informațiile personale colectate prin acest site, în conformitate cu legea canadiană privind protecția informațiilor personale (PIPEDA). Colectăm doar ce avem nevoie pentru a administra asociația și activitățile ei.

2. Ce colectăm

Cereri de membru: nume, email, telefon, adresă, studii și profesie, angajator și funcție, statutul licenței profesionale, ce poți oferi comunității și ce speri să obții, precum și preferința privind newsletter-ul. Nu colectăm diplome sau copii ale certificatelor.

Bilete la evenimente: nume, email, numărul de invitați și, unde este cazul, opțiunile de meniu. Platforma de joburi: datele de contact ale angajatorului și anunțurile; pentru membrii care optează, un CV și date de contact. Sponsori: datele companiei și ale persoanei de contact, precum și materialele încărcate.

Plăți: suma, data, metoda și o referință a plății. Datele cardului sunt introduse direct la Stripe și nu ajung niciodată la AREC. Pentru Interac e-transfer vedem numele expeditorului afișat de banca noastră.

Tehnice: cookie-urile descrise mai jos și jurnalele standard de server (adresă IP, browser, pagini vizitate) păstrate de furnizorul de găzduire pentru securitate și fiabilitate.

3. De ce le folosim

Pentru a analiza și gestiona calitatea de membru, a emite carduri de membru și chitanțe, a te înregistra la evenimente și a emite bilete, a administra platforma de joburi și programul de sponsorizare, a răspunde mesajelor tale și a-ți trimite informații despre activitățile AREC. Trimitem newslettere doar dacă le-ai solicitat, iar fiecare are opțiune de dezabonare.

4. Cu cine le partajăm

Nu vindem informații personale. Le partajăm doar cu furnizori de servicii care ne ajută să administrăm Site-ul, fiecare obligat să le protejeze: Stripe (plăți cu cardul), Vercel (găzduire), Sanity (conținut și baza de date a membrilor) și Resend (email tranzacțional). Unii dintre acești furnizori stochează datele în afara Canadei, inclusiv în Statele Unite și Uniunea Europeană, unde pot fi supuse legislației locale.

În cadrul AREC, informațiile membrilor sunt vizibile doar executivilor care administrează asociația. Dacă îți faci CV-ul vizibil pe platforma de joburi, angajatorii aprobați îl pot vedea. Numele tău poate apărea pe lista participanților la un eveniment la care te-ai înscris.

5. Cookie-uri

Site-ul folosește doar cookie-uri strict necesare: un cookie de sesiune care te menține autentificat în zona membrilor, angajatorilor sau sponsorilor și o preferință de limbă. Nu folosim cookie-uri publicitare sau de urmărire ale terților. Stripe setează propriile cookie-uri pe pagina sa de plată, acoperite de politica de confidențialitate Stripe.

6. Cât timp le păstrăm

Evidențele membrilor sunt păstrate pe durata calității de membru și până la șapte ani după aceea, conform cerințelor pentru evidențele financiare. Evidențele biletelor sunt păstrate pe aceeași perioadă. Anunțurile de joburi și CV-urile sunt eliminate la expirare sau când le ștergi. Ne poți cere oricând să-ți ștergem contul; vom păstra doar ce impune legea.

7. Securitate

Parolele sunt stocate doar sub formă de hash cu salt. Datele circulă prin conexiuni criptate. Accesul la datele membrilor este limitat la executivii care au nevoie de el. Niciun sistem nu este perfect sigur; dacă aflăm de o breșă care te afectează, te vom informa conform legii.

8. Opțiunile și drepturile tale

Poți vedea și actualiza cea mai mare parte a informațiilor din contul tău. Ne poți cere să accesăm, corectăm sau ștergem informațiile tale personale, să-ți retragi consimțământul (de exemplu pentru newsletter sau pentru CV-ul vizibil) ori să afli cum îți gestionăm datele, scriind la info@arec.ca. Vom răspunde în termen de 30 de zile.

Dacă nu ești mulțumit de răspunsul nostru, te poți adresa Comisarului pentru protecția vieții private din Canada (Office of the Privacy Commissioner of Canada).

9. Copii

Site-ul se adresează adulților și studenților din învățământul post-secundar. Nu colectăm cu bună știință informații de la persoane sub 16 ani.

10. Modificări și contact

Putem actualiza această politică; data din partea de sus indică ultima revizuire. Întrebări sau solicitări privind confidențialitatea: info@arec.ca.