Association of Romanian Engineers in Canada

Chapter Guidelines & Policies

Print this page    Email to a friend    Share this

ASSOCIATION OF ROMANIAN ENGINEERS IN CANADA (AREC)


By-law #1

Referitor la formarea, desfasurarea sau terminarea operatiilor unei filiale regionale (numite in continuare : filiala) ale Asociatiei AREC (numita in continuare: Asociatia) pe teritoriul Canadei sau in situatii speciale, in afara ei.

Art. 1 Mission/Vision

Orice filiala va respecta vision/mission al Asociatiei, va promova si sprijini Asociatia in orice situatie.

Art. 2 Marimea filialei, petitie si aprobarea Asociatiei

O filiala se poate forma daca in regiunea geografica proprie sunt cel putin 12-15 membrii doritori sa o infiinteze. Membrii fondatori ai filialei regionale trebuie sa petitioneze Asociatiei, care printr-o hotarare executiva poate aproba sau refuza formarea filialei.

Art. 3 Executivul filialei

Filiala are dreptul sa-si aleaga executivul (chair si treasurer) pentru desfasurarea organizata a activitatilor ei. Membrii executivi ai filialei au un vot egal la fel ca si membrii executivi ai Asociatiei in aprobarea deciziilor. Executivul filialei va comunica periodic Asociatiei activitile propuse, bugetul si operatiile financiare, precum si datele membrilor ei, care automat devin membrii Asociatiei.

Art. 4 Situatia financiara a filialei

Cotizatia membrilor filialei va fi platita filialei, care va plati Asociatiei 10% din cotizatia anuala a membrilor. Cota de 10% va fi platita Asociatiei si din sumele obtinute de filiala din donatii sau activitati de strangere de fonduri. La nevoie Asociatia va subventiona anumite activitati ale filialei sau va ajuta financiar filiala.

Art 5. Autonomia filialei

Filiala are dreptul sa organizeze activitati (recomandate 4/an) in mod independent, dar va instiinta in avans Asociatia privind orice activitate, si in caz de conflict va ceda dreptul Asociatiei. Filiala nu are dreptul sa reprezinte Asociatia in tranzactii la nivel national sau international, decat cu aprobarea expresa a Asociatiei.
Membrii filialei vor participa la Adunarea Generala a Membrilor (AGM) a Asociatiei si vor vota ca oricare alt membru, indiferent daca apartin filialei.

Art. 6 Forme adminstrative

Numele filialei va fi AREC - urmata de denumirea filialei. Membrii filialei pot sa-si aleaga denumirea bazat pe zona geografica sau similar, dar nu va putea fi numele unei persoane, un nume politic sau religios. Filiala trebuie sa foloseasca logo-ul Asociatiei si celelalte forme pe corespondenta sau internet pentru a demonstra apartenenta la Asociatie. Filiala poate sa-si promoveze activitatile mentionand intodeauna apertenenta la Asociatie. Certificatul si cardul Asociatiei pentru fiecare membru va specifica si filiala daca este cazul.

Art. 7 Membrii filialei

Filiala poate sa coopteze numai membrii din zona geografica afectata ei. Membrii din afara zonei geografice vor obtine aprobarea Asociatiei pentru a deveni membrii filialei.
Membrii filialei vor putea participa la orice intalnire organizata de Asociatie sau oricare alta filiala, fiind considerati membri plini ai Asociatiei.
Membrii filialei vor avea acces la toate paginile website-ului Asociatiei, fara restrictie, ca oricare alt membru al Asociatiei.

Art. 8 Facilitati oferite de Asociatie

Asociatia va oferi suport organizatoric si financiar, in functie de nevoile filialei. Website-ul asociatiei va avea alocat un spatiu specific fiecarei filiale. Inginerii doritori sa devina membri ai filialei vor putea sa se inscrie in Asociatie / filiala utilizand website-ul Asociatiei, indicand / alegand filiala din care doresc sa faca parte.

Art. 9 Executivul Asociatiei are dreptul sa termine existenta filialei daca numarul membrilor filialei scade sub minimul acceptabil, sau filiala devine inactiva. AGM va ratifica aceasta decizie la prima adunare votanta.

Robert's rules of Order - Summary Version For Fair and Orderly Meetings

Hr bottom
Designed By TeoEx
© Copyright 2017 - Association of Romanian Engineers in Canada - All rights Reserved.